Quanto o dono pode retirar do negócio sem quebrar o caixa

O que sobra não é o seu salário

O erro mais comum do microempreendedor é achar que o salário dele é o que sobra no fim do mês. Isso inverte a ordem das coisas: seu trabalho é um custo do negócio, como aluguel e energia. Se o negócio não paga o seu trabalho, ele não é lucrativo, ele só parece.

Quando a retirada é o resto, ela varia todo mês e sempre come a reserva. Quando ela é um valor definido, o negócio precisa se organizar para pagá-la, e você descobre rápido se o preço está errado.

A conta da retirada, em quatro linhas

Use um mês normal como base, nem o melhor nem o pior. A conta é esta:

Essa sobra é o teto, não a meta. Defina a retirada fixa um pouco abaixo dela, algo como R$ 3.500 no exemplo, e deixe a diferença no caixa. O mês em que o movimento cair vai agradecer.

Um detalhe que muda o resultado: use o que você recebeu, não o que você vendeu. Venda parcelada e fiado ainda não são dinheiro, e retirada só sai de dinheiro que entrou.

A reserva que não é luxo

Guardar de 10% a 15% do que entra cobre três coisas que sempre acontecem: o mês fraco (janeiro, feriado prolongado, chuva de uma semana), o equipamento que quebra e o imposto ou taxa que vence em cota única.

Uma meta razoável é chegar ao equivalente a um mês de despesas fixas guardado. Depois disso, a reserva pode virar investimento no próprio negócio, como uma cadeira nova, uma vitrine ou mais estoque do que gira.

A parte fiscal, para quem é MEI

O MEI não é obrigado a definir pró-labore, e a retirada de lucro pode ser isenta de imposto de renda até um limite. Esse limite é um percentual da receita bruta, que segue as regras do Lucro Presumido: em linhas gerais, 8% para comércio e indústria, 16% para transporte de passageiros e 32% para serviços em geral.

O que passar desse limite é tributável como rendimento do trabalho, a não ser que o negócio mantenha escrituração contábil feita por contador, comprovando lucro maior. Como cada atividade tem sua regra e a sua pode se encaixar em mais de uma, confirme o seu caso com um contador antes de fechar o valor da retirada.

Vale lembrar do outro limite: o teto de faturamento do MEI. Estourar o teto muda o enquadramento e a conta do imposto, então acompanhar o faturamento acumulado do ano é parte do mesmo cuidado.

Registre a retirada como saída, sempre

Dinheiro que sai do caixa para o seu bolso é saída do negócio. Se não for registrado, o mês parece mais lucrativo do que foi e a próxima decisão nasce torta.

No ControleCaixa existe a categoria de retirada do dono justamente para isso. Ela sai do resultado do mês sem se confundir com despesa de operação, e o relatório mostra lado a lado o lucro do negócio e o quanto você retirou. É a forma mais rápida de descobrir se está tirando mais do que o negócio aguenta.

Perguntas frequentes